Diseños de Oficinas Privadas

Diseños de oficinas privadas. Una de las tendencias más importantes que hoy se observa a nivel internacional y que en México se empieza a experimentar en materia de espacios corporativos, es que las oficinas privadas han empezado a desaparecer, haciendo más eficiente y funcional no sólo los espacios sino la cultura laboral. La tendencia en espacio de oficina va cambiando con el tiempo y sostiene una evolución que parece no detenerse. Si pensamos en las oficinas de hace 10 años, todos los privados a nivel dirección eran espacios de unos 40 metros cuadrados, con alfombra, baño, sala de descanso, los muebles eran muy pesados, muebles clásicos de madera y muchas cosas que se acostumbraba anteriormente.

Este cambio en el diseño de oficinas surge gracias a los grandes avances que han hecho a la tecnología más pequeña y más móvil. El uso generalizado de computadoras portátiles, tecnología inalámbrica y telefonía a través de la Internet, llamada también VoIP, ha aumentado la flexibilidad y la apertura de las oficinas. Así, se está haciendo más popular compartir salas de conferencias y estaciones de trabajo sin dueño fijo porque la gente puede establecer oficinas virtuales en casi cualquier lugar, afirma Beichler. Esta área del Ross Environmental Project, de Vocon, permite a los ejecutivos utilizar y compartir un ambiente de trabajo común y de colaboración, que sirve como extensión de sus oficinas privadas. «Se les hace mucho más fácil a los empleados trabajar donde deseen y permanecer conectados», dice Cooke, de Jones Lang LaSalle. «La tecnología basada en líneas de datos ha abierto las puertas de par en par para que la gente trabaje casi en cualquier lugar».

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Las estaciones de trabajo en una oficina abierta tienen como centro una armazón provista de cables,que es el eje central y el apoyo principal de la estación. Las conexiones de la armazón eliminan la necesidad de cablear oficinas individuales, y admiten estaciones de trabajo en una variedad de arreglos fáciles de alterar. Marc Margulis, AIA y socio principal de Margulies & Associates, una firma de arquitectura y diseño de interiores de Boston, comenta que su oficina y muchas oficinas diseñadas por su compañía han hecho la transición de tener paredes individuales a tener una armazón provista de una serie de componentes cuya disposición se puede cambiar con rapidez y flexibilidad. «La gente está tratando de alejarse lo más posible de la rigidez y el aislamiento que traen [las oficinas individuales], con el fin de tener un nivel más alto de colaboración y flexibilidad tanto para fines de trabajo como de espacio», dice Margulies. «Este concepto más flexible satisface esas necesidades».

Dentro de una empresa, una parte de gran importancia es la oficina, la cual tiene características propias y desempeña un papel fundamental en su funcionamiento. En las áreas administrativas es donde se toman las decisiones y se dirige la empresa, además, en estos espacios deben interactuar diariamente muchas personas con necesidades similares pero a la vez muy personales, según el cargo que desempeñen y las metodologías de trabajo que empleen. Los negocios en los noventas se han distinguido por su flexibilidad y adaptación a los cambios y esta situación se ha reflejado en los lugares de trabajo. Los avances tecnológicos y los cambios organizacionales han generado nuevos conceptos en el trabajo y como consecuencia de esto las oficinas han tenido que cambiar para adaptarse a las nuevas exigencias y necesidades.

La distribución física del espacio de trabajo tiene un profundo efecto en la productividad personal y simples cambios como la ubicación de los implementos o el teléfono puede ayudar a los empleados a conservar la energía y rendir más.

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